方城县拐河镇坚持把“12345”便民服务热线办理作为为民服务、为民解困的重要抓手,强化责任、完善机制,多措并举提升“12345”便民服务热线响应率、办结率、满意率和疑难工单解决率。 坚持民呼必应,提高热线响应率。拐河镇高度重视热线办理工作,成立热线专项工作小组,由分管领导牵头组建工作专班,明确人员、明确责任。工作专班接到工单后即时办理,上报事件信息,将专项工作任务落实到具体职能部门,做到“中心吹哨、部门报到、闭环处置”,确保群众反映问题“事事有落实、件件有回音”。 坚持“接诉即办”,确保工单办结率。拐河镇始终坚持“马上就办,办就办好”的工作目标,通过建立“12345”热线办理工作台账,做到事事有记录,件件有答复。要求各部门严格根据办结时限,切实有效地推动工单办结向问题解决转变,对工单办结时限内一时难以解决的,要求及时向诉求人进行沟通解释说明,争取群众理解;问题解决后,通过二次回访提升工单办理质效。 坚持协调联办,提升热线满意率。为确保办理效果,拐河镇热线办理工作专班注重加强与群众的互动,在接到问题信息之初、处理解决问题之时、问题处理完毕之后充分和诉求人员沟通交流,提升热线满意率。同时,定期开展培训,采取工单讲评、以案说法的方式,提升热线办理人员水平。针对前期办结的热线问题进行认真梳理和回访,对不满意且重复率高的案件,召开专题会进行分析研判,查找问题根源,建立化解工作台账,明确包案责任人。对群众反映涉及法律方面的问题,组织司法所和法律顾问进行答疑解惑。 坚持调度督办,提高疑难工单解决率。为进一步压实工作责任,提升疑难工单办理质效,拐河镇多次召开“12345”热线疑难工单分析研判会。明确“知难要解难”的办理原则,严格落实“谁接单谁为主、谁接单谁牵头、谁接单谁领办”的要求,不断加大督办力度。围绕疑难工单,召集条线分管领导和部门负责人召开专题会商会议,对工单进行分类汇总、统一流转、集体答复,确保答复内容落实落细。今年以来,通过督办顺利解决了多起群众反映的热点难点问题。(王娜 贾媛媛)
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