为了充分发挥“12345”市民服务热线在听民声、排民忧、解民困方面的关键作用,进一步提升群众满意度,近日,桐柏县黄岗镇12345热线办公室不断健全工作机制,形成了受理、转办、办理、回复、回访环节的工作流程,全力做好热线服务工作,把“群众答不答应、高不高兴、满不满意”的工作标准贯穿在热线工作服务的全过程。 及时更新政策资料,做好解答工作。与相关部门沟通,拿到最新政策资料,充实知识库内容,对一般政策类咨询问题全部在线答复、统一办结;对群众无法理解的诉求和埋怨,及时做好解释、安抚工作。 快速处结,提高办事效率。根据承办单上反映的具体内容将其转交给相关职能部门,每个热线都力求用最短时间、最快速度处结。做到办理工作有专人负责,有具体承办人员,确保诉求第一时间受理,问题第一时间发现,回复第一时间到位。 联合化解矛盾,做好回访工作。及时做好“12345”不满意事项回头看工作,对热点、难点问题的分析研判和群众反映较多、较强烈的同类事项,会同有关部门联合办理,集中研究处理解决问题的措施办法,努力化解矛盾,争取诉求人的理解和支持,努力提高回访满意率,确保群众合理诉求“事事有回音、件件有答复”。 专项考核排名,加大督查力度。把“12345”热线工作纳入镇周工作督查通报和年初目标考核,每月对各承办部门进行考核排名,对办理回复“12345”热线的内容质量差,逾期回复,推诿扯皮,造成群众不满意、重复投诉以及造成不良影响和严重后果的相关单位和责任人,镇纪委将运用监督执纪,从速从严开展问责。 热线服务不断线,排忧解难暖民心。2023年1-10月,黄岗镇热线办共收到工单223件,已处置223件,综合办结率100%,群众满意率100%,赢得了群众的广泛认可和赞誉,下一步,黄岗镇将继续以群众满意度为目标,多措并举,扎实做好12345热线服务工作。(常建平) |